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Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in der Administration und Mitgliederbetreuung Aushilfen auf 450-, € Basis. Wenn Folgendes auf Dich zutrifft, solltest Du weiterlesen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung/Studium als Bürokauffrau oder Vergleichbares, idealerweise Berufserfahrung im Büro oder Callcenter
  • Ein ausgeprägtes Talent zum Organisieren, Kommunizieren, Koordinieren und eine gesunde Portion Stressmanagement 
  • Gute Microsoft Office Anwenderkenntnisse 
  • Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch & Englisch

Unsere Geschäftsstelle ist die Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Partner und Gäste. Sie bearbeitet alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, organisiert die Mitgliederbetreuung, ist Erstkontakt für alle Anfragen und unterstützt die Fachabteilungen in ihrer Arbeit.

Mit Deiner empathischen Art bezauberst Du unsere Mitglieder am Telefon, hältst auch mal ein Pläuschen und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen, wenn es mal wieder länger dauert oder kompliziert wird.

 

Aufgaben-Checkliste:  

  • Mitgliederverwaltung und –betreuung 
  • Daten- und Kalenderpflege 
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von verschiedenen Veranstaltungen 
  • Erledigung von administrativen Tätigkeiten für den Vorstand und die Fachabteilungen
  • Unterstützung und Zusammenarbeit mit allen hauptamtlichen Mitarbeitern bei übergreifenden Themen

Wenn Du Dich in dieser Ausschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung an bewerbung@ufo-online.aero und vielleicht bist Du dann schon bald Teil der UFO- Familie.