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 Bereich: Geschäftsstelle  
 Angebotene Stelle: Teamassistenz  
 Besetzungstermin: sofort  
 Arbeitszeit: 1 Stelle auf Basis einer 40h Woche  

 

Wie wir uns das so vorstellen: 

Unsere Tarifabteilung ist das Herzstück unserer Gewerkschaft. Hier werden unsere Mitglieder beraten, Tarifforderungen erarbeitet, Verhandlungen geführt, Verträge abgeschlossen oder Arbeitskampfmaßnahmen vorbereitet und durchgeführt.

In dieser bunten Welt der Themen und Aufgaben bist Du ein "Held des Alltags". Du kennst keine Probleme, sondern nur Lösungen. Außerdem bist Du ein Organisationstalent und behältst auch bei einem vollen Schreibtisch problemlos den Überblick. Ein unkonventionelles Arbeitsumfeld bereitet Dir kein Kopfzerbrechen und flexible Arbeitszeiten sind Dein zweiter Vorname. Du stimmst Dich dabei mit dem Sekretariat einerseits und den Leitern, bzw. Vorständen der Tarifabteilung andererseits ab.

Mit Deiner strukturierten Art und Durchsetzungsfähigkeit steuerst Du uns mit Unterstützung unserer Sekretariatskollegin sicher durch den Termindschungel, anstehende Aufgaben und Projekte, behältst Deadlines im Auge, arrangierst Gespräche und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen, wenn es mal wieder länger dauert oder kompliziert wird.

Du bereitest Unterlagen und Vorlagen für Sitzungen vor und holst die notwendigen Informationen bei den Fachleuten ein.

Projektmanagement ist Dein zweiter Vorname, da Du es liebst die Fäden in der Hand zu halten und Teilstücke zu einem Gesamtbild zusammenzufügen. Der Vorstand und unser Abteilungsleiter können sich auf Deine organisatorischen Fähigkeiten verlassen und Deine Kollegen schätzen Deinen Teamgeist im Tagesgeschäft. .

 

Aufgaben-Checkliste:  

  • Projektmanagement
  • Überwachung der Daten- und Kalenderpflege  
  • Kontaktpflege und Absprache mit Arbeitgebern, Vertragspartnern und Politik
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination  und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen 
  • Erledigung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für den Vorstand und die Tarifabteilung in Zusammenarbeit mit dem Sekreteriat
  • Erstellung und Vorabprüfung von Beschlussvorlagen für den Vorstand
  • Strukturiertes Erarbeiten von Dokumenten im Tarifbereich

 

Was solltest Du mitbringen:  

  • Eine abgeschlossene Studium im Bereich Jura, Betriebswirtschaft, Politikwissenschaft oder Vergleichbares
  • Ein ausgeprägtes Talent zum Organisieren, Kommunizieren, Koordinieren und eine gesunde Portion Stressmanagement  
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Eine aufgeschlossene und gewinnende Art   

 

Wenn Du Dich in dieser Ausschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an bewerbung@ufo-online.aero und vielleicht bist Du dann schon bald Teil unserer UFO-Familie.

Noch ein Hinweis dazu: Da wir selbstverständlich auch LGBT einstellen, haben wir auf die optische Geschlechtsausweisung bei den Stellenbezeichnungen absichtlich verzichtet.