UFO - Unabhängige Flugbegleiter Organisation
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Jobs

Leitung

Stabsstelle (m/w/d)

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Stabsstelle (m/w/d)

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03.02.2020
Bereich:
Stabsstelle
Angebotene Stelle:
Leitung Stabsstelle (m/w/d) 
Besetzungstermin:
sofort
Arbeitszeit:
1 volle Stelle auf Basis einer 40-Stunden-Woche

 

Wer wir sind: 
 
Die UFO vertritt bundesweit die berufs- und tarifpolitischen Interessen von mehr als 30.000 Kabinenmitarbeitern in Deutschland.  
 
In unserer täglichen Arbeit kümmern wir uns somit unter anderem um die Wahrung tarifpolitischer Mitgliederinteressen durch den Abschluss von Tarifverträgen, leisten juristische Unterstützung und betreiben Lobbying auf nationaler und internationaler Ebene. Im Bereich der Berufspolitik liegt unser Fokus auf den Arbeitsgemeinschaften Gesundheit und Aviation Security, der Bereitstellung einer Schnittstelle zur IVTV (Interessengemeinschaft Versicherter im Transport- & Verkehrswesen) und einem Zugang zur BG Verkehr (Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation). Außerdem arbeiten wir stetig an der Weiterentwicklung des Berufsbildes Flugbegleiter. Des Weiteren ist UFO ein gerngesehener Ansprechpartner für Presse und Passagiere bei vielen Fragen rund ums Fliegen, denn wir verstehen uns als Sprachrohr der Kabine in Deutschland.   
 
Um all diese Aufgaben zu bewältigen, braucht UFO, die sich inzwischen zu einer relevanten Größe im Umfeld von Berufsgewerkschaften entwickelt hat, natürlich auch entsprechende personelle Ressourcen. In der UFO arbeiten rund 20 Hauptamtliche und etwa 120 Ehrenamtliche in verschiedenen Ressorts und Gremien.  
 
Für die Unterstützung unserer Leitungsebene suchen wir ab sofort Verstärkung und da kommst Du ins Spiel. 
Wenn Du neben Deiner fachlichen Qualifikation auch noch ein "Held des Alltags" bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, bist Du bei uns genau richtig. Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und bist perfekt organisiert. Dabei bist Du ein Teamplayer und unterstützt die UFO-Führung. Du bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, arbeitest lösungsorientiert und hast eine überzeugende Art.  
 

Deine Aufgaben:

  • Operative und strategische Leitung der Stabsstelle
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der UFO-Führung (Vorstand und Abteilungsleiter)
  • Kommunikation und Vermittlung zwischen den teils ehrenamtlichen Gremien und den hauptamtlichen Mitarbeitern
  • Strukturierung und Weiterentwicklung diverser organisationsinterner Prozesse; derzeitige Schwerpunkte: 
    • Internes Berichtswesen
    • Interne Schnittstellenkommunikation
    • Übergreifende Planung von Sonderaufgaben  

 

Was wir von Dir wollen:    

Hier könnte nun stehen, dass wir ein einschlägiges abgeschlossenes universitäres Masterstudium (z. B. Kommunikations-, Wirtschafts-, Sozial- oder Politikwissenschaften) von Dir voraussetzen, jedoch sind wir der Meinung, dass auch ein Quereinsteiger mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung durchaus qualifiziert sein könnte, die von uns gestellten Aufgaben zu bewältigen.


Wichtig für die vakante Position:

  • Erfahrungen mit dem gewerkschaftlichen Umfeld und der Politik 
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, was die Lage der Arbeitszeit und den Ort Deiner Tätigkeit angeht sowie eine gesunde Portion Stressmanagement  
  • Charisma, Überzeugungsstärke, Begeisterungsfähigkeit 
  • Gute analytische Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten  
  • Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch & Englisch  
  • Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
  • Kenntnisse / Erfahrungen im Aufbau und der Entwicklung von Ablauf- und/oder Aufbauorganisationen
  • Gute Microsoft Office Anwenderkenntnisse 

 

Wenn Du unsere Beschreibung und die Checkliste in wichtigen Teilen mit ja beantworten kannst, und/oder daran Interesse hast, fehlende Aspekte zu lernen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an bewerbung@ufo-online.aero und vielleicht bist Du dann bald Teil der Familie. 

 

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