UFO - Unabhängige Flugbegleiter Organisation
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Jobs

Werkstudent (m/w/d)

Administration / Office Management

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Werkstudent (m/w/d)

Administration / Office Management

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06.02.2020
Bereich:
Office
Angebotene Stelle:
Werkstudent (m/w/d), Administration / Office Management
Besetzungstermin:
sofort
Arbeitszeit:
Teilzeit nach Vereinbarung, bis max. 20h pro Woche

 

Wer wir sind: 
 
Die UFO vertritt bundesweit die berufs- und tarifpolitischen Interessen von mehr als 30.000 Kabinenmitarbeitern in Deutschland.  
 
In unserer täglichen Arbeit kümmern wir uns somit unter anderem um die Wahrung tarifpolitischer Mitgliederinteressen durch den Abschluss von Tarifverträgen, leisten juristische Unterstützung und betreiben Lobbying auf nationaler und internationaler Ebene. Im Bereich der Berufspolitik liegt unser Fokus auf den Arbeitsgemeinschaften Gesundheit und Aviation Security, der Bereitstellung einer Schnittstelle zur IVTV (Interessengemeinschaft Versicherter im Transport- & Verkehrswesen) und einem Zugang zur BG Verkehr (Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation). Außerdem arbeiten wir stetig an der Weiterentwicklung des Berufsbildes Flugbegleiter. Des Weiteren ist UFO ein gerngesehener Ansprechpartner für Presse und Passagiere bei vielen Fragen rund ums Fliegen, denn wir verstehen uns als Sprachrohr der Kabine in Deutschland.   
 
Um all diese Aufgaben zu bewältigen, braucht UFO, die sich inzwischen zu einer relevanten Größe im Umfeld von Berufsgewerkschaften entwickelt hat, natürlich auch entsprechende personelle Ressourcen. In der UFO arbeiten rund 20 Hauptamtliche und etwa 120 Ehrenamtliche in verschiedenen Ressorts und Gremien.  
 

Für unser Office suchen wir ab sofort Verstärkung und da kommst Du ins Spiel.
Wenn Du neben Deinem Studium auch noch ein "Held des Alltags" bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, bist Du bei uns genau richtig. Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und bist perfekt organisiert. Dabei bist Du ein Teamplayer und unterstützt die Abteilung Office. Du bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, arbeitest lösungsorientiert und hast eine überzeugende Art. 


Deine Aufgaben:

 

  • Annahme/Bearbeitung/Weiterleitung eingehender Telefonate und Emails
  • Unterstützung der Mitarbeiter der Mitgliederbetreuung
  • Unterstützung beim Catering intern (z.B. Vor- und Nachbereitung der Sitzungsräume)
  • Mitwirkung und Mitarbeit bei Sonderaktionen und –projekten, Mailing-Aktionen und ähnlichen Sonderaufgaben

 

Was wir von Dir wollen:


Wenn Du unsere Beschreibung und die nachfolgende Checkliste in wichtigen Teilen mit ja beantworten kannst, und/oder daran Interesse hast, fehlende Aspekte zu lernen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung und vielleicht bist Du dann bald Teil der Familie.

  • Serviceorientiertes Denken und Handeln ist für dich selbstverständlich
  • Du verfügst über ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
  • Du bist vertraut mit Standardprodukten von Microsoft wie Windows, dem Office-Paket sowie Outlook
  • Du arbeitest strukturiert und bist äußerst engagiert
  • Wenn Du des Weiteren gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten mitbringst und Freude am Mitgliederkontakt hast, bist Du die ideale Ergänzung für unser Team

 

Wenn Du unsere Beschreibung und die Checkliste in wichtigen Teilen mit ja beantworten kannst, und/oder daran Interesse hast, fehlende Aspekte zu lernen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an bewerbung@ufo-online.aero und vielleicht bist Du dann bald Teil der Familie. 

 

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