WO BEANTRAGE ICH DEN SACHKOSTENZUSCHUSS?

Dafür musst Du einen Antrag über die UFO-Homepage stellen. Logge Dich dazu am besten gleich auf der Webseite ein und dann erscheint am Anfang dieser Seite das Antragsformular (nur Lufthansa-Mitarbeiter). Für den Antrag musst Du Deine sechsstellige PK-Nummer ohne Prüfbuchstabe (z.B. 012345) eingeben. Wir bitten Dich auf die korrekten Daten zu achten, da UFO nicht die Richtigkeit der PK-Nummern und die Zuordnung zum Namen kontrollieren kann.

WANN UND WIE ERHALTE ICH DEN SACHKOSTENZUSCHUSS?

Sobald Du den Antrag auf der UFO-Homepage ausgefüllt hast, übermitteln wir einmal im Monat alle Anträge. Wenn Du Deinen Antrag vor dem 15. eines Monats stellst, findest Du das Geld auf Deiner Gehaltsabrechnung am 27. einen Monat später.

Zur Auszahlung erhält Lufthansa unter Aufsicht eines Datenschutzbeauftragten den Antrag lediglich für den Zweck der Überweisung des Zuschusses. Diese Info wird nicht verknüpft und es erfolgt auch keine Datenweitergabe z.B. an Vorgesetzte bzw. an den Flugbetrieb.

Den Gehaltsposten findet ihr bei der Nachberechnung für den Monat, an dem der Antrag an Lufthansa übergeben wurde. Die Anträge werden immer am 15. des Monats an Lufthansa übertragen.

Gründe, warum trotz Beantragung kein Sachkostenzuschuss ausgezahlt wurde:

1. Der Kofferzuschuss wurde nach dem 15. des Monats auf der UFO-Seite beantragt:In diesem Fall wird die Auszahlung erst im übernächsten Monat erfolgen. Wir übermitteln die Anträge zum Sachkostenzuschuss immer zum 15. eines Monats, der sich dann auf der Gehaltsabrechnung am 27. einen Monat später wiederfindet.
2. Der Antragsteller befindet sich in Elternzeit, ist langzeitkrank oder im unbezahlten Urlaub:In diesem Fall müsst ihr den Antrag nochmal stellen, sobald ihr zurück im aktiven fliegerischen Dienst seid.
3. Der Antragssteller befindet sich noch im Grundkurs. Du erhältst Deinen Zuschuss erst mit Vertragsunterzeichnung bei der Lufthansa. In diesem Fall bitte nach Vertragsunterzeichnung den Antrag neu stellen.
4. Bei der Antragsstellung ist ein Fehler bei der Angabe der PK-Nummer passiert:Die UFO übermittelt diese PK-Nummer nur und kann die Richtigkeit nicht prüfen. Bitte stellt sicher, dass ihr die richtige, sechstellige PK Nummer ohne Prüfbuchstabe (z.B. 123456) angebt.

Sofern Ihr also trotz Beantragung keinen Kofferzuschuss mit der Abrechnung erhalten habt, kann einer der o.g. Gründe vorliegen. Bei Fragen könnt Ihr Euch an die HR-Serviceline (069-696-94999 oder hrserviceline@dlh.de) wenden. Dort kann geklärt werden, wo der Fehler liegt. 

MÜSSEN DIE 250 € VERSTEUERT WERDEN?

Ja, der Zuschuss wird als Brutto-Wert über die Gehaltsauszahlung angewiesen. Dieser unterliegt der normalen Einkommensversteuerung. Wenn Du einen Koffer kaufst, gehört dieser zu Arbeitsutensilien im Sinne der Uniformtrageordnung  und kann somit steuerlich geltend gemacht werden. Der Arbeitgeber stellt dem Antragssteller eine Bescheinigung zur Verfügung. 

Kauft man die benötigten Arbeitsutensilien im Airliner-Shop Kelsterbach, bescheinigt einem dieser die Uniformkonformität der gekauften Koffer, Schuhe oder Strumpfhosen. Der Shop erstellt zu diesem Zweck eine entsprechende Rechnung, aus der dies ersichtlich wird. Wir gehen davon aus, dass es dadurch wesentlich einfacher ist, die Kosten für die Arbeitsutensilien steuerlich geltend zu machen.

FÜR WELCHE KOFFERSHOPS/ GESCHÄFTE GILT DER ZUSCHUSS?

Grundsätzlich könnt Ihr frei entscheiden, wo Ihr das Geld ausgeben wollt.  Besondere Konditionen haben wir für Euch mit dem Airliner-Shop in Kelsterbach (www.airliner-shop.com) ausgehandelt.

Das Special besteht aus einem für Euch vergünstigten Kofferset und zusätzlich einem "Kofferorganizer" für Blusen/Hemden, damit diese auch gebügelt im Layover ankommen. On top spendiert der Airliner-Shop noch einen coolen Schlüsselanhänger.

Um die Specials im Airliner-Shop zu erhalten, musst Du Deine Bestätigung, die Du im Anschluss an Deine Antragsstellung erhältst, ausgedruckt bzw. digital beim Koffershop in Kelsterbach vorlegen. Dies ist auch möglich, wenn Du bei www.airliner-shop.com online bestellst.

Tipp: Wenn Du gerade keinen Koffer benötigst, bietet der Koffershop ab sofort auch Uniformschuhe unter anderem von Peter Kaiser an. Auch hier gilt: Bei Vorlage Deiner Antragsbestätigung erhältst Du die oben genannten Give-Aways - alternativ zum Organizer wird es auch einen stabilen Schuhbeutel geben.

BIETET DER AIRLINER-SHOP IN KELSTERBACH AUCH RIMOWA KOFFER AN?

Ja, allerdings gibt es für diese nur die regulären Rabatte für Airliner. Die zusätzlichen Gimmicks wie den Kofferorganizer/Schuhbeutel und den Schlüsselanhänger erhältst Du aber schon.

ICH BIN IN MUC STATIONIERT. GIBT ES HIER AUCH KOOPERATIONEN MIT EINEM KOFFERSHOP?

Unsere Münchner Kollegen können derzeit leider nur online bei www.airliner-shop.com bestellen. Um die Give-aways und die Bescheinigung zu erhalten, solltet ihr bei der Bestellung in das Kommentarfeld Eure UFO Mitgliedsnummer und den Hinweis "UFO Differenzierungsklausel" eintragen.

KANN ICH DEN AUSBILDUNGSZUSCHUSS UND SACHKOSTENZUSCHUSS PARALLEL BEANTRAGEN?

Hier gilt entweder, oder. Entweder löst Du damit eine erneute Wartezeit aus oder die Zuschüsse werden aufeinander angerechnet.